Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 27. März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Coach & Care Vision
Inhaberin:Sabrina Seitz
Westring 18
90542 Eckental
Deutschland

E-Mail: kontakt@coachcare.vision

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Sabrina Seitz.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung meiner Online-Angebote im Bereich Fortbildung und Coaching, insbesondere um:

Anmeldungen zu bearbeiten,
Online-Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen,
Rechnungen zu erstellen,
Teilnahmebescheinigungen auszustellen,
die Kommunikation mit Teilnehmenden zu ermöglichen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung meiner Angebote werden folgende Daten verarbeitet:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Anschrift / Arbeitgeber (für Rechnungsstellung oder Bescheinigungen)
Zahlungsinformationen
ggf. Bild- und Tondaten bei Teilnahme über Zoom

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei freiwilliger Video- oder Mikrofonfreigabe).

5. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Vertragszwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.
Nach Ablauf der Fristen werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.

6. Nutzung von „Zoom“ (Videokonferenzen)

Ich nutze für Online-Coachings und -Fortbildungen den Dienst Zoom,
betrieben von Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA.

Zweck der Nutzung: Durchführung von Online-Meetings, Seminaren und Coaching-Sitzungen.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild
IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
ggf. Audio-, Video- und Chatdaten

Die Teilnahme kann grundsätzlich ohne Video oder Ton erfolgen.
Ich zeichne keine Zoom-Sitzungen auf, es sei denn, Sie stimmen dem ausdrücklich und vorab schriftlich zu.

Datenübermittlung in die USA:
Zoom nutzt Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom:
https://explore.zoom.us/de/privacy/

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur an:

meinen Steuerberater (zur Erfüllung steuerlicher Pflichten)
Zoom als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Online-Veranstaltungen

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit Zoom.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an:
kontakt@coachcare.vision

9. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie mir eine Einwilligung (z. B. zur Nutzung von Kamera oder Mikrofon) erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Web: www.lda.bayern.de

11. Datensicherheit

Ich nutze technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Passwortschutz, Zugangsbeschränkungen), um Ihre Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 01. Dezember 2025).
Ich behalte mir vor, sie anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.